常州工程职业技术学院技术转移中心文件材料归档管理制度
日期:2020-08-10 14:56:05  发布人:admin  浏览量:1

    为了完整系统保存本单位在工作活动中形成的各种门类和各种载体档案,提高归档文件质量,更好地为本单位各项工作服务,特制定本制度。
一、归档要求:
1.归档文件材料必须有保存价值;
2.归档的文件材料要完整、系统、准确、有规律;
3.归档的文件材料必须字迹清楚工整,用蓝黑、碳素墨水写纸张、文件格式、书写材料符合国家要求;
4.归档的文件材料必须是原件。
二、归档时间:
1.在各项工作中形成的材料,一般应在次年度的九月立卷归档;
2.项目的图纸资料应在项目实施验收后立卷归档。
三.归档范围:
1.上级组织来文;
2.中心工作计划、总结、汇报、会议记录;
3.中心成员名单、名册;
4.中心收支和中心成员福利的文件材料;
5.中心开展各种活动的材料;
6.中心工作中其他需要归档的材料 。
    本制度由技术转移中心负责解释,自公布之日起施行。
  

 

                      常州工程职业技术学院技术转移中心
                              二○一五年一月四日

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