为加强中心印章管理，维护印章的严肃性，树立中心良好形象，制定本制度。
    一、“常州工程职业技术学院技术转移中心” 、“常州工程职业技术学院技术转移中心财务专用章” 、“中心主任章”由主任办公室负责管理并指定专人负责保管和使用，严格用印审批手续，印章保管人员不得擅自用印。
    二、印章使用的范围和程序：

     （一）以中心名义上报、下发的正式文件用印，均需由主任签发或授权的分管领导签发；
    （二）各类正式文件之外的上报材料。需由主任或分管领导签字后，方可用印上报；
    （三）中心签发的各类审批文件、证书、奖状等需由主任或经授权的分管领导签字后方可用印；
    （四）各类合同、协议书、意向书、聘书等，须由主任或经授权的负责人签字后，方可用印；
    （五）各类常规性部门报表，由主任签字后，方可用印；
    （六）介绍信、各类证明由主任签字后用印；
    （七）法律文书、承诺函等需经主任签字后方可用印；
    （八）其他未包含及特殊情况，须经主任签字后，方可用印。凡涉及事项重大的，须经主任审批后，方可用印。
    三、下列情况之一的，印章管理人员不得复印：
    （一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；
    （二）未经主任签发批准的文件、材料；
    （三）与本部门工作无关的文件、材料；
    （四）空白介绍信、空白证件、空白奖状等。
    四、签发人不在，并且文件或材料等确需立即用印的，由经办人电话请示征得签发人同意用印后，并在用印记录备注栏注明情况，并由经办人送签发人在事后补签。
    五、所有用印材料，均应保留主任签批的原稿或复印件存档备查。
    六、印章由办公室专人保管，每次用印完毕，立即放回原处。
    七、实行用章登记制度。所有用印均要登记备查，登记内容包括文件名称、用印时间、签发领导、用印数量、经办人签字、备注等。
本制度由技术转移中心负责解释，自公布之日起施行。

                       常州工程职业技术学院技术转移中心

                                二○一五年一月四日